A TODOS LOS PRESIDENTES DE FEDERACIONES TERRITORIALES, PRESIDENTES DE CLUBS AFILIADOS Y DELEGADOS DE TENIS.
NORMAS SOLICITUD LICENCIAS 2016
Hasta este año las licencias de la Federación Extremeña las tramitaba la RFET y hace ya un tiempo se empezó a trabajar en un programa que permitiera tanto la afiliación como la gestión de torneos y clasificación on-line.
Su fecha de terminación y su puesta en marcha estaba prevista para 2015 pero diversas dificultades lo han impedido aunque creemos que será una realidad a lo largo de 2016.
La RFET nos ha comunicado, hace poco tiempo, la necesidad de que asumiéramos nosotros dicho procedimiento para 2016. Nos hubiera parecido más adecuado seguir durante estos meses con el antiguo sistema pero, con premura, nos hemos puesto a preparar toda la documentación necesaria para que, en tiempo, tengamos el seguro deportivo y las licencias 2016 en vigor. Tenemos que indicar que tanto Oscar Blanco como Oscar Estella, los trabajadores de la RFET que llevaban hasta ahora el proceso nos están ayudando a que todo se desarrolle con normalidad.
El primer cambio que notarán es la inmediatez: gestionar nosotros la tramitación va a permitir que una licencia se expida de manera prácticamente inmediata al recibirse la documentación y el pago en la FExT.
Otro cambio será la sustitución de la tarjeta de plástico habitual, la licencia física, por una licencia en PDF y JPG que permitirá una mayor agilidad en su tramitación y todos podremos imprimir o llevar en nuestro móvil.
Un aspecto menos positivo, que les ruego disculpen, será la necesidad de reducir el plazo para comunicar la renovación de licencias
RENOVACIÓN DE LICENCIAS PARA 2016
La solicitud de renovación para 2016 de las licencias que cada club ha tenido en 2015 deberá hacerse por el procedimiento que se indica a continuación y en las fechas que se indican.
Les adjuntamos junto con esta circular listado por duplicado de las licencias que tuvo su club en el año 2015 y para proceder a la renovación de las licencias para el año 2016, deberán devolver uno de los listados sellado por el Club, con la palabra BAJA al margen derecho de aquellas licencias que no quieran que sean emitidas, sin hacer tachaduras en los datos.
La remisión del listado debe realizarse antes del 17 de enero.
Junto con el listado deberán indicar:
- un número de cuenta en el que se cargarán los costes de las misma y
- una dirección de correo electrónico para el envío de las licencias en PDF y JPG
Pueden devolver el listado por fax, 927 211004, o enviarlo escaneado al e-mail info@fextenis.com.
Una vez recibido se acusará recibo del mismo y se procederá al cargo en la cuenta indicada y a la renovación de las que indiquen que le serán remitidas a la mayor brevedad. Las licencias que se soliciten lo serán en firme y no podrán ser DEVUELTAS.
JUGADORES SIN LICENCIA EN 2015
Aquellos jugadores/as que no hayan tenido licencia durante 2015 y, por consiguiente, no figuran en los listados, pueden estar en alguno de los supuestos siguientes:
A) No han tenido nunca licencia.
B) Han tenido licencia por ese mismo club anteriormente pero no la han solicitado el año 2015.
C) Han tenido licencia anteriormente pero no han solicitado licencia por ningún club los años 2014 y 2015. En el caso de que el jugador/a solicitante se halle incluido en alguno de los apartados anteriores, debe enviarse a esta FExT un parte de FExT LICENCIAS NUEVAS que podrá cumplimentar en el documento excel que se le adjunta.
Este documento FExT-LICENCIAS NUEVAS.xls se le enviará también por e-mail y estará también en nuestra web en el apartado de LICENCIAS.
CAMBIOS DE CLUBS
Todo jugador/a que esté en posesión de licencia federativa por un club y desee, para el año siguiente de su validez, cancelarla, deberá comunicarlo por escrito a la Federación Extremeña Tenis, indicando su nombre, apellidos y el número de la licencia completo, antes del día 30 de noviembre.
Dicho escrito deberá ir firmado por el jugador/a o padre, madre o tutor. Este procedimiento era el habitual hasta este año y lo seguirá siendo en el futuro pero parece conveniente permitir que para 2016 los cambios puedan solicitarse hasta el 10 de enero de 2016.
Las licencias de los jugadores incluidos en esta situación deberán ser solicitadas por el nuevo club en un parte denominado FExT LICENCIAS DE CAMBIO DE CLUB” que se podrá cumplimentar en el documento excell del mismo nombre (FExT-LICENCIAS DE CAMBIO DE CLUB.xls) que se le adjunta.
Este documento se le enviará también por e-mail y estará además en nuestra web en el apartado de LICENCIAS.
DNI
Deberán poner el correspondiente a cada afiliado.
En el caso de jugadores/as menores sin DNI, se indicará el del padre, madre o tutor señalando fehacientemente dicha circunstancia. Los jugadores/as de nacionalidad no española que no tengan DNI deberán indicar el NIE o pasaporte. Este requisito es imprescindible para la tramitación de las licencias, ya que lo requiere la COMPAÑÍA DE SEGUROS.
LICENCIAS INDEPENDIENTES
Aquellos jugadores que no pertenezcan a ningún club federado tramitarán su licencia a través del formulario que está colgado en nuestra web en el apartado de LICENCIAS y siguiendo el procedimiento que la misma se determina.
BAJAS LICENCIAS
En el caso de que el jugador/a o un club haya dado de baja una licencia y desee recuperarla posteriormente por el mismo club en el mismo año, debe remitirse a esta Federación una comunicación del Club firmada por su responsable solicitando su recuperación. La licencia en este caso tendrá un incremento en su coste de 5 euros.
PRECIO DE LAS LICENCIAS PARA 2016
- Jugadores/as sénior. 51’68 €
- Jugadores/as juveniles. 31’68 €
En 2016 se considerarán JUGADORES/AS JUVENILES todos los nacidos en el año 1998 y siguientes.
Para el año 2016 la posibilidad de solicitar licencias finalizará el día 30 de noviembre.
DEVOLUCIONES DE LICENCIAS
No será aceptada ninguna devolución de licencias solicitadas.
ABONO DE LAS LICENCIAS
En el caso de los clubes el importe de las licencias solicitadas les será cargado en la cuenta que deben indicar en el momento de su solicitud y su vigencia comenzará en el momento en el dicho cargo sea aceptado y finalizará si el mismo es devuelto.
En las licencias independientes su abono debe producirse en el momento de la solicitud remitiendo a info@fextenis.com copia del mismo.
